Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

সিটিজেন চার্টার

 

                            ( উপজেলা শিক্ষা অফিস থেকে প্রদত্ত সেবা সমূহের বিবরণ)

 

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবা গ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করনীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

বিনা মূল্যে পাঠ্য বই বিতরন

অভিভাবক/শিক্ষার্থী

নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সমতানকে ভর্তি করতে হবে

উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতা অনুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশি্চত করেন । বিতরনের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিষ্ট্রারে অমর্তভূক্ত/সংরক্ষন করতে হয় এবং এ সংক্রামত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ করতে হয়।

ডিসেমবরের শেষ সপ্তাহ

 

এসএমসি ও পিটিএ গঠন/পুর্নগঠন

 

কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশিস্নষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হয় । 

নির্দেশনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতে হবে ।

কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার পূর্বে উদ্যোগ গ্রহণ

 

উপবৃত্তি তালিকা প্রনয়ন

 

নিকটবর্তী  প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সমতানকে ভর্তি করতে হবে ।

যথাযথ তালিকা তৈরী করে এ সংক্রামত নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হয় ।

প্রতি বছর মার্চ মাসে

 

বিএড ও এমএডসহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের প্রশিক্ষনের অনুমতি প্রদান

শিক্ষক/শিক্ষিকা

৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে সংশিস্নষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস বরাবরে আবেদন করতে হবে ।

আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবসহা গ্রহণ এবং তা জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ করা হয়।

১৫ই এপ্রিলের মধ্যে

 

টাইম স্কেল এর আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক /কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করতে হবে । আবেদনের সংগে বিগত ৩ বছরের  এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে ।

ডিপিসি (DPC/Departmental Promoption Committee)  এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করা হয়ে ।

৩০ (ত্রিশ) কার্যদিবসের মধ্যে

 

পদোন্নতি প্রদান

প্রধান শিক্ষক

করনীয় নাই ।

ডিপিসি (  DPC)  এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে অবহিত করা হয়।

পদ শূন্য হওয়ার ৯০ (নব্বই) কার্য দিবসের মধ্যে

 

দক্ষতাসীমার আবেদন নিস্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

যথাসময়ে আবেদন করাতে হবে । আবেদনের সংগে বিগত ৩ বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।

জেপ্রাশিঅএর বরাবরে আবেদন অগ্রায়ন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে ।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে।

 

এলপিআর/ল্যাম্পগ্রাণ্ট সংক্রান্ত আবেদন নিম্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

নিম্নক্ত কাগজপত্রসহ  আবেদন দাখিল করতে হবেঃ  ১.  এসএসসি/স্কুল ত্যাগের সনদ ২. এলপিসি ৩.  প্রথম নিয়োগপত্র ৪. চাকুরীর খতিয়ান বহি  ৫. ছুটি প্রাপ্তির সনদ।

উশিঅ সংশিস্নষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করবেন ।

দাখিল পরবর্তী ৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করনীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

পেনশন কেস /আবেদনের নিস্পত্তি

শিক্ষক/কর্মচারী

নিম্নক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবেঃ

১. নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩ কপি ) ২. সকল শিক্ষাগতযোগ্যতার সনদ ৩. চাকুরীর পুর্ন বিবরনী  ৪. নিয়োগপত্র  ৫.  পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৬. উন্নয়ন  খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে সহানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭. চাকুরীর খতিয়ান বহি ৮. পাসপোর্ট আকারের ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি ৯. নাগরিকতব সনদ ১০. হাতের পাঁচ আংগুলের ছাপ সমবলিত প্রমানপত্র ১৩. নমুনা স্বাক্ষর ১৪.  ব্যাংক হিসাব নমবর ১৫.  চাকুরী সহায়ীকরন সংক্রামত আদেশ  ৯. উত্তরাধিকারী ওয়ারিশ নির্বাচনের সনদ ১৭. অডিট আপত্তি  ও বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে সুস্পষ্ট লিখিত সনদ ১৮. অবসর প্রস্তুতি জনিত ছুটি (এলপিআর) এর আদেশের কপি।

 

পারিবারিক পেনশন

নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবেঃ

১.  নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির আবেদন করতে হবে ( ৩ কপি) ২.  মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৩. নিয়োগপত্র ৪. পদোন্নতিপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৫. শিক্ষাগত যোগ্যতা ৬. উন্নয়ন খাতে চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে সহানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭. চাকুরীর খতিয়ান বহি  ৮. চাকুরীর পূর্ন বিবরনী ৯. নাগরিকতব সনদ ১০. উত্তরাধিকারীর/ওয়ারিশ সনদ ১১. মৃত্যুর দিন পর্যন্ত বেতন প্রাপ্তির সনদ ১২.  পাসপোর্ট আকারের  ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত  ছবি ১৩.  নমুনা স্বাক্ষর ১৪. উত্তারাধিকারী/ওয়ারিশগণের ক্ষমতাপত্র ১৫. বিধবা হলে পুর্নবিবরাহ না করার সনদ ১৬.  না নাবিপত্র ১৭. শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এলপিসি) ১৮. ব্যাংক হিসাব নমবর ।

আবেদন প্রাপ্তির ১৫ (পনের) কার্যদিবসের মধ্যে সকল কাগজপত্র বাছাই পূর্বক জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ ও সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে ।

দাখিলের ১৫ (পনের) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১০

জিপিএফ থেকে ঋণ গ্রহন সংক্রান্ত আবেদনের নিস্পত্তি

কর্মকর্তা /কর্মচারী ও শিক্ষক / শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ Account Slip –সহ আবেদন করতে হবে।

৬ নং কলামে বণির্ত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশি্স্নষ্ট আবেদনকারককে তা অবহিত করতে হবে।

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করনীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

১১

জিপি এফ থেকে চুড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদনের  নিস্পত্তি

কর্মকর্তা / কর্মচারী ও শিক্ষক / শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ দাখিল করতে হবে : ১. ৬৬৩ নং অডিট ম্যানুয়াল ফরম ( অফিস প্রধানকর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত) ২. সংশ্লিষ্ট হিসা ব রক্ষন অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ব /Authority প্রদান সংক্রান্ত সনদ ৩. এলপিআর মঞ্জুরীর আদেশ ৪. মৃত ব্যক্তির ক্ষেত্রে মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৫. প্রতিনিধি/Nominee  সনদ ।  ৬. বিধবা হলে পুর্নবিবাহ না করার অংগীকারনামা।

 

৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১২

গৃহ নির্মান ঋণ  ও অনুরুপ আবেদন নিম্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবেঃ

১. নির্ধারিত  ফরমে আবেদনপত্র ২. বায়নাপত্র ৩. ইতোপূর্বে ঋণ/ Loan করেন নাই মর্মে অংগীকার নামা ৪. রাজউক বা অনুরুপ/সংশ্লিষ্ট/উপযুক্ত (যে ক্ষেত্রে যেটি প্রয়োজ্য) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ফরমে প্রত্যয়নপত্র ৫. সরকারী কৌসুলী/উকুলের মতামত ৬. নামজারী/জমা খারিজ (Mutation)এর খতিয়ান কপি ৭.  ভূমি উন্নয়ন কর/খাজনা পরিশোধের দাখিলা/রশিদ ।

৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ নিশি্চত করতে হবে এবং সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে ।

১০ (দশ) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৩

পাসপোর্টকারণে অনুমতিদানের আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মাচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

নির্ধারিত ফরম পুরন করে উশিঅ-এর দপ্তরে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে ।

৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং  সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে ।

৫ (পাঁচ)) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৪

বিদেশ ভ্রমন/গমন সংক্রামত  আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মাচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নিদিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে  সাদা কাগজে উশিঅ এ দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে ।

৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং  সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে ।

৭ (সাত)) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৫

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহণের অনুমতি প্রদান

 

লিখিত আবেদন করতে হবে ।

৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং  সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে ।

৩(তিন)) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৬

নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতিত বিভিন্ন  প্রকার ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মাচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে  সাদা কাগজে উশিঅ -   এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে।

৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং  সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে ।

৫ (পাঁচ)) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৭

 শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিস্পত্তি( উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষক/শিক্ষিকা

উশিঅ বরাবর এসংক্রান্ত নতিমালা অনুসারে আবেদন করতে হবে।

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বদলির ব্রবস্থা গ্রহন ; কিন্তু বিদ্যমান নতিমালা অনুসারে তা সম্ভব না হলে সেটি আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে। 

৭ (সাত)) কার্যদিবসের মধ্যে

 

 

 

 

ক্রমিক নং

প্রদেয় সেবা

সেবাগ্রহীতা

সেবাপ্রাপ্তির জন্য করণীয়

সেবা প্রদানকারীর করনীয়

কার্য সম্পাদনের সময়সীমা

মন্তব্য

১৮

শিক্ষকদের বদলির আবেদন নিস্পত্তি(উপজেলার মধ্যে)

শিক্ষক/শিক্ষিকা

নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতেহবে:

১. চাকুরির খতিয়ান বহি-র প্রথম পাচঁ পৃষ্টার সত্যায়িত অনুলিপি ২. নিয়োগ ত্রের সত্যায়িত অনুলিপি /ফটোকপি ৩. প্রথম যোগদানের প্রমান/ কপি ৪.নিকাহনামা ( মহিলাদের ক্ষেত্রে )-র প্রমান।

 

৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রস্তাব(পক্ষে/ বিপক্ষি)প্রেরণ এবং  সংশিস্নষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত তা করতে হবে ।

৭ (সাত)) কার্যদিবসের মধ্যে

 

১৯

বকেয়া বিল এর আবেদন নিস্পত্তি

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ উশিঅ বরাবরে দাখিল/উপসহাপন করতে হবে ।

৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে  প্রেরণ এবং  সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে অবহিত তা করতে হবে ।

১৫ (পনের)) কার্যদিবসের মধ্যে

 

২০

বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/প্রতিবেদন পুরন/লিখন

কর্মকর্তা/কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা

৩১শে জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথভাবে নির্ধারিত ফরম পুরন করে উশিঅ-এর নিকট উপসহাপন করতে হবে।

৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পুরনকৃত ফরম অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্ততা/ জেপ্রাশিঅ এর নিকট উপসহাপন/প্রেরণ নিশ্চত করবেন ।

২৮শ ফেব্রুয়ারি

সংসহান মন্ত্রণালয়ের  পরিপত্রের নির্দেশনা অনুযায়ী

২১

তথ্য প্রদান/সরবরাহ

দায়িতববান যে কোন ব্যক্তি/অভিভাবক/

ছাত্র/ছাত্রী

অফিস প্রধানের নিকট পুর্ন নাম ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/দরখাসত করতে হবে ।

৬ নং কালামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদানযোগ্য তথ্য প্রদান/সরবরাহ করতে হবে, তবে নিজ একতিয়ারাধীন বিষয়  না হলে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে ।

সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক, না হলে সর্বোচ্চ ২ কার্যদিবস

 

 

 

 

কোন সেবা কিভাবে পাবেন

 

 

সেবাসমূহ/সেবার নাম

দায়িদ্বপ্রাপ্ত কর্মকর্ত/

কর্মচারীর নাম

সেবা প্রদানের পদ্ধতি

সেবা প্রাপ্তির প্রয়োজনীয় সময়

সেবা প্রাপ্তির প্রয়োজনীয় ফি/ট্যাক্স/

আনুসাংগীক খরচ

সংশ্লিষ্ট আইন কানুন/বিধিবিধান

নির্দিষ্ট সেবা প্রদানে ব্যর্থ হলে প্রতিকারের বিধান

 

Frequency

 

সকল শিশুর মাঝে বিনামূ্লে্ পাঠ্যবই বিতরণ

ইউইও, এইউইও এবং সংশ্লিষ্ট অফিস সহকারী

এনসিটিবি থেকে প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরের মাধ্যমে  উপজেলাতে বই প্রাপ্তির পূর্বেই উপজেলা বই বিতরণ কমিটির সভা করা হয় । তারপর উপজেলাতে সরাসরি প্রাপ্ত বই রেজিষ্টারে এন্ট্রি দেয়া হয় এবং বিদ্যালয় থেকে প্রকৃত ছাত্র-ছাত্রী সংখ্যানুযায়ী প্রধান শিক্ষকদের দাখিলকৃত চাহিদা মোতাবেক বই বিতরণের একুটি সূচি তৈরী করা হয় এবং নোটিশ বোর্ডে টাংগিয়ে দেয়া হয় এবং প্রধান শিক্ষকদের অবহিত করা হয় ।নির্ধারিত সূচি অনুযায়ী প্র/শি দের নিকট বই বিতরণ করা হয় ।প্রধান শিক্ষকগণ এসএমসি ও অন্যান্যদের উপস্থিতিতে শিশুদের/ অভিভাবকদের নিকট বই বিতরণ করেন ।

২৫ ডিসেম্বর এর মধ্যে বিদ্যালয়ে এবং ৩১ ডিসেম্বর এর মধ্যে শিশুদের মাঝে বিতরণ করতে হয় ।

সম্পূর্ণ বিনামূল্যে

বই বিতরণ নীতিমালার আলোকে ।

ব্যর্থ হওয়ার কোন সম্ভাবনা নাই

প্রতি বছর ডিসেম্বর মাসে ১ বার

উপবৃত্তি প্রদান

কৃষি ব্যাংক, এইউই্ও, এসএমসি এবং শিক্ষকগণ

প্রতি বছর মার্চমাসে এসএমসি এর সভার মাধ্যমে ১ম শ্রেণির জন্য সুবিধাভোগী পরিবার নির্বাচন করা হয় ।উপজেলা ভিত্তিক নির্ধারিত কোটা অনুযায়ী উল্লাপাড়া উপজেলায় ভর্তিকৃত মোট ছাত্র-ছাত্রীর ৭৫% উপবৃত্তির সুবিধা পায় ।বছরে ৪ বার উপবৃত্তি প্রদান করা হয় । প্রতি ৪র্থ মাসে বিদ্যালয় ম্যানেজিং কমিটি মিটিং করে নির্ধারিত শর্তানুযায়ী উপবৃত্তি প্রাপ্যদের তালিকা করে অনুমোদনের জন্য উপজেলা শিক্ষা অফিসে জমা দেয় । এইউইও এবং ইউইও যাচাই করে চুড়ান্ত তালিকা অনুমোদন করে এবং টাকা ছাড় করার জন্য নির্ধারিত ফরমেটে বিল প্রস্তুত করে আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা হিসাবে উপজেলা নির্বাহি অফিসারের নিকট উপস্থাপন করা হয় । উপজেলা নির্বাহি অফিসার এর স্বাক্ষর হওয়ার পর কৃষি ব্যাংকে প্রেরণ করা হয় ।বিল প্রাপ্তির পর ব্যাংক উপজেলা শিক্ষা অফিসারের সাথে আলোচনা করে টাকা বিতরনের সূচি প্রস্তুত করে প্রধান শিক্ষক, সংশ্লিষ্ট সকল দপ্তরে প্রেরণ করে ।নির্ধারিত সূাচি অনুযায়ী শিক্ষকগণ অভিভাবকদের অবহিত করেন এবং নির্ধারিত দিনে সুবিধাভোগী পরিবারদের উপস্থিত করেন  । ব্যাংক প্রতিনিধি কয়েকটি বিদ্যালয় নিয়ে নির্ধারিত কেন্দ্রে টাকা নিয়ে উপস্থিত হন এবং শিক্ষকদের সনাক্ত করার মাধ্যমে অভিভাবকদের হাতে বরাদ্দকৃত টাকা বুঝিয়ে দেন ।উল্লেখ্য উপবৃত্তি প্রাপ্তির শর্তানুযায়ী একই বিদ্যালয়ের একই শ্রেণির একই কিস্তিতে বিভিন্ন অংকের টাকা পেতে পারে ।

বরাদ্দ পত্রে উল্লিখিত সময়ের মধ্যে, সাধারনত প্রতি ৪র্থ মাসের ২য় সপ্তাহের মধ্যে

কোন ফি/টাকা দেয়া লাগে না, প্রকৃতপক্ষে প্রাথমিক বিদ্যালয়ের কোন সুবিধাভোগীকে সুবিধা পেতে কোন অর্থ খরচ করতে হয়না ।

প্রাথমিক শিক্ষার জন্য উপবৃত্তি প্রকল্পের নির্ধারিত নীতিমালা মোতাবেক ।

কোন সুবিধাভোগী পরিবার উপবৃত্তি পাওয়ার নির্ধারিত সকল শর্ত পূরণ করার পরেও সুবিধা বঞ্চিত হলে উপজেলা শিক্ষা অফিসে মৌখিক বা লিখিত ভাবে জানালে যাচাই ব্যবস্থা নেয়া হয় ।

প্রতি বছরে ৪ বার

রস্ক ( রিচিং আউট অব স্কুল চিল্ড্রেন )প্রকল্পের আওতায় উপবৃত্তি, শিক্ষোপকরণ, পোষাক ইত্যাদি প্রদান

সোনালী ব্যাংক,সংশ্লিষ্ট এনজিও, শিক্ষক, ব্যবস্থাপনা কমিটি ইত্যাদি

একটি আনন্দ স্কুলে ২৫ থেকে ৩৫ জন ৭-১৪ বছরের ঝরে পড়া বা বিদ্যালয় বর্হিভূত শিশু থাকে ।তাদের নামে সোনালী ব্যাংকে কার্ড এ্যাকাউন্ট থাকে । এখানে উপবৃত্তির পরিমান ১ম ও ২য় শ্রেণি ৫০/- এবং ৩য় -৫ম শ্রেণি ৬০/- এবং উপবৃত্তির প্রাপ্তির জন্য কোন শর্ত নাই কেবল স্কুলে উপস্থিত থাকলেই চলে । বাকী নিয়ম প্রাথমিক বিদ্যালয়ে উপবৃত্তি বিতরনের অনুরুপ ।

রস্ক প্রকল্পে ৬মাস পরপর উপবৃত্তি প্রদান করা হয় । প্রতিবছর জুলাই এবং জানুয়ারি মাসে অর্থ বিতরণ করা হয় ।

কোন ফি বা টাকা লাগেনা ।

রস্ক প্রকল্পের নির্ধারিত নীতিমালা মোতাবেক

সেবা প্রদান করা হয় তবে সময়ের হেরফের হলে যতদ্রুত সম্ভব টাকা প্রদান করা হয় ।

 

শিক্ষকদের পেনশন

উপজেলা শিক্ষা অফিস এবং জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসের কর্মকর্তা,কর্মচারী

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে এলপিআর শেষ হওয়ার পরনিম্নক্ত কাগজপত্রউপজেলা শিক্ষা অফিসে দাখিল করতে হবেঃ

১. নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩ কপি ) ২. সকল শিক্ষাগতযোগ্যতার সনদ ৩. চাকুরীর পুর্ন বিবরনী  ৪. নিয়োগপত্র  ৫.  পদোন্নতির পত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৬. উন্নয়ন  খাতের চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে সহানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭. চাকুরীর খতিয়ান বহি ৮. পাসপোর্ট আকারের ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত ছবি ৯. নাগরিকতব সনদ ১০. হাতের পাঁচ আংগুলের ছাপ সমবলিত প্রমানপত্র ১৩. নমুনা স্বাক্ষর ১৪.  ব্যাংক হিসাব নমবর ১৫.  চাকুরী সহায়ীকরন সংক্রামত আদেশ  ৯. উত্তরাধিকারী ওয়ারিশ নির্বাচনের সনদ ১৭. অডিট আপত্তি  ও বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে সুস্পষ্ট লিখিত সনদ ১৮. অবসর প্রস্তুতি জনিত ছুটি (এলপিআর) এর আদেশের কপি।

 

পারিবারিক পেনশন

নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবেঃ

১.  নির্ধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির আবেদন করতে হবে ( ৩ কপি) ২.  মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৩. নিয়োগপত্র ৪. পদোন্নতিপত্র (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ৫. শিক্ষাগত যোগ্যতা ৬. উন্নয়ন খাতে চাকুরী হয়ে থাকলে রাজস্ব খাতে সহানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭. চাকুরীর খতিয়ান বহি  ৮. চাকুরীর পূর্ন বিবরনী ৯. নাগরিকতব সনদ ১০. উত্তরাধিকারীর/ওয়ারিশ সনদ ১১. মৃত্যুর দিন পর্যন্ত বেতন প্রাপ্তির সনদ ১২.  পাসপোর্ট আকারের  ৬ (ছয়) কপি সত্যায়িত  ছবি ১৩.  নমুনা স্বাক্ষর ১৪. উত্তারাধিকারী/ওয়ারিশগণের ক্ষমতাপত্র ১৫. বিধবা হলে পুর্নবিবরাহ না করার সনদ ১৬.  না নাবিপত্র ১৭. শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এলপিসি) ১৮. ব্যাংক হিসাবনম্বর ইত্যাদি ।সকল কাগজপত্র শিক্ষা অফিসের সংশ্লিষ্ট অফিস সহকারী যাচাই করে উচ্চমান সহকারীর নিকট উপস্থাপন করেন, উচ্চমান সহকারী যাচাই করে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের নিকট উপস্থাপন করেন । উপজলা শিক্ষা অফিসার যাচাই এর পর স্বাক্ষর করে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করেন । জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসেও একই ভাবে বিভিন্ন পর্যায়ে যাচাই হয়ে ডিপিইও চুড়ান্ত অনুমোদন দিয়ে সংশ্লিষ্ট উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসে এবং সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস সহ পেনশনারকেও কপি দেন । পরবর্তীতে উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিস হতে বিল পাশ করে ব্যাংকে প্রেরণ করে কেস নিষ্পত্তি করা হয় ।

সকল কাগজপত্র ঠিক থাকলে আবেদনের পর থেকে সর্বোচ্চ ১৫ দিন ।

কোন ফি লাগে না ।

সককারি কর্মচারী পেনশন নীতিমালা ১৯৭৪ এবং পেনশন সহজীকরন আইন ১৯৮৫ মোতাবেক

সকল কাগজপত্র সঠিক থাকলে সেবা প্রদানে ব্যর্থ হওয়ার কোন কারণ নাই তারপরেও ব্যর্থ হলে দায়ী ব্যক্তি চিন্হি করে তার বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নেয়া সহ দ্রুত সেবা প্রদানের ব্যবস্থা করা যায় । আর কাগজপত্রের অসম্পূর্ণতা থাকলে বা জটিলতা থাকলে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার এবং প্রাথমিক শিক্ষা অধিদপ্তরে সমাধানের জন্য লেখা হয় ।

মাসে ২ থেকে ৫ জন

বিদ্যালয় ভবন নির্মান

উপজেলা প্রকৌশলী (এলজিইডি)

সরকারের চাহিদা মোতাবেক অথবা বিদ্যালয়ের কমিটি ইত্যাদি এর আবেদনের প্রেক্ষিতে বিদ্যালয়ের নতুন ভবন নির্মান/সম্প্রসারণ এর জন্য উপজেলা শিক্ষা কমিটির অনুমোদনের পর উপজেলা প্রকৌশলীর প্রাক্কলন সহ প্রস্তাব অধিদপ্তরে/এলজিইডি তে প্রেরণ করা হয় ।নির্মান/সম্প্রসাণের অনুমোদন পাওয়ার পর উপজেলা প্রকৌশল দপ্তর হতে টেন্ডারের মাধ্যমে ঠিকাদার কর্তৃক নির্মান করা হয় এবং বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক, এসএমসি , প্রকৌশল অফিস , শিক্ষা অফিস এর মাধ্যমে তদারকি করা হয় ।

কাজের ধরন অনুযায়ী এবং কার্যাদেশের শর্তানুযায়ী সময় নির্ধারন করা হয় ।

সম্পূর্ণ সরকারি বরাদ্দের মাধ্যমে কাজ হয়, সুবিধাভোগীদের কোন খরচ নাই ।

 

নির্দিষ্ট সেবা প্রদানে ব্যর্থ হলে উপজেলা প্রকৌশলী, জেলা নির্বাহি প্রকৌশলী, এলজিইডি নিকট অভিযোগ করা যায় ।

বছরে ১০- ৪০ টি বিদ্যালয়

ক্ষুদ্র-মেরামত ও সংস্কার

উপজেলা প্রকৌশল দপ্তর, বিদ্যালয় ম্যানেজিং কমিটি

নির্মান/সম্প্রসারণের ন্যায়

সর্বোচ্চ ৩০ দিন

না

------

উপজেলা শিক্ষা অফিস, উপজেলা প্রকৌশল অফিস, ইউএনও বরাবর লিখিত ভাবে জানানো যায় ।

বছরে ৫-৫০ টি বিদ্যালয়

বিদ্যালয়ের বিভিন্ন কমিটি গঠন

প্রধান শিক্ষক, উপজেলা শিক্ষা অফিসার, উপজেলা চেয়ারম্যান, উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা কমিটি

সকরারি নীতিমালা মোতাবেক বিভিন্ন ক্যাটাগরির সদস্য মনোনয়ন এবাং নির্বাচন এর মাধ্যমে ১২ সদস্য বিশিষ্ট কমিটি গঠিত হয় ।কমিটি গঠনের ব্যাপারে প্রধান শিক্ষক সদস্য সচিব হিসাবে সার্বিক দায়িত্ব পালন করবেন । গঠিত কমিটি প্রধান শিক্ষকের মাধ্যমে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের নিকট আসবে এবং উপজেলা প্রাথমিক শিক্ষা কমিটির অনুমোদনের পর কার্যকর হবে ।

১ মাস

কোন খরচ নাই

কমিটি গঠনের সর্বশেষ নীতিমালা

উপজেলা শিক্ষা অফিসারের নিকট বা উপজেলা চেয়ারম্যান এর নিকট অভিযোগ করলে প্রতিকার করা যায় ।

প্রতি ৩ বছর পর

শিক্ষকদের প্রধান শিক্ষক পদে পদোন্নাতি

প্রধান শিক্ষক, সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার, উপজেলা শিক্ষা অফিসার, উপজেলা পদোন্নতি কমিটি

৩ বছরের এসিআর সহ পদোন্নতির আবেদন উপজলা শিক্ষা অফিসে দাখিল করতে হয় । উপজেলা শিক্ষা অফিসার সিনিওরিটির ভিত্তিতে নির্ধারিত কোটা অনুযায়ী পদোন্নতির জন্য উপজেলা পদোন্নতি কমিটিতে উপস্থাপন করেন ।কমিটির সিদ্ধান্ত মোতাবেক পদোন্নতির জন্য বিদ্যমান শূণ্য পদের তথ্য সহ পদোন্নতির জন্য নির্বাচিতদের তালিকা জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসারের নিকট প্রেরণ করা হয় ।জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার পদোন্নতি দিয়ে এবং পদায়ন করে আদেশ জারি করেন ।

প্র/শি এর শূণ্যপদ থাকা সাপেক্ষে প্রতি ৩-৬ মাস পর

------

পদোন্নতির সর্বশেষ নীতিমালা মোতাবেক ( প্রধান শিক্ষকের বিদ্যমান শূণ্যপদের ৬৫% কোটা)

---

বছরে ২/৩ বার

বিদ্যালয়ে বিদ্যুত বিল প্রদান

সংশ্লিষ্ট অফিস সহকারী

 

বিদ্যুত বিল অফিসে দাখিল করলে বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে হিসাব রক্ষণ অফিসের পাশের মাধ্যমে শিক্ষকদের হিসাব নম্বরে পাঠিয়ে দেয়া হয়া হয় ।

বরাদ্দ থাকা সাপেক্ষে ৫ দিন ।

------

----------

বরাদ্দ না থাকলে সেবা দেয়া যায় না । সেক্ষেত্রে পূনরায় বরাদ্দের জন্য লেখা হয় এবং বরাদ্দ পাওয়ার পর শোধ করা হয় ।

বছরে ২-৪ বার

শিক্ষকদের জিপিএফ লোন

সংশ্লিষ্ট অফিস সহকারী ও সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসার এবং উপজেলা শিক্ষা অফিসার

উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিস হতে এ্যাকাউন্টস স্লিপ সহ লোনের কারণ উল্লেখ করে সহস্তে লিখিত আবেদন প্রধান শিক্ষক (সহ/শি এর ক্ষেত্রে)ও সহকারী উপজেলা শিক্ষা অফিসারের মাধ্যমে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের নিকট দাখিল করতে হয় ।উপজেলা শিক্ষা অফিসার মার্ক করে সংশ্লিষ্ট অফিস সহকারীর নিকট প্রেরণ করেন । অফিস সহকারী বিল প্রস্তুত করে দাখিল করলে উপজেলা শিক্ষা অফিসারের স্বাক্ষরের পর উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসে প্রেরণ করা হয় । উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসে বিল পাশ হলে ব্যাংকে গিয়ে শিক্ষক টাকা উত্তোলন করেন ।১ম লোনের ক্ষেত্রে উপরের নিয়ম অনুসৃত হয় । ২য় লোন বা বয়স ৫২ বছর হলে অফেত যোগ্য লোনের ক্ষেত্রে জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার এবং ৩য় লোনের ক্ষেত্রে বা লোনের কিস্তি বেশি হলে বিভাগীয় উপ পরিচালরকের নিকট থেকে অনুমোদন নিয়ে উপজেলা শিক্ষা অফিসের মাধ্যমে বিল করে হিসাব রক্ষণ অফিসে বিল পাশ করতে হয় ।

ক্ষেত্র বিশেষে ১ দিন থেকে ৭ দিন পর্যন্ত 

কোন ফি লাগে না ।

জিপিএফ বিধির সংশ্লিষ্ট আইন

জিপিএফ এর জমার সাথে অসামঞ্জস্য পরিমান লোনের আবেদন করলে বা আবেদনে উল্লিখিত কারণের সাথে লোনের পরিমান সংগতিপূর্ণ না হলে পূনরায় আবেদন করতে হয় ।

ক্ষেত্র বিশেষে মাসে ১০-২০ জন

উচ্চতর পরীক্ষায় অংশগ্রহন

প্রধান শিক্ষক, এইউইও, ইউইও, ডিপিইও

চাকুরী পাওয়ার পর হলে সহস্তে লিখিত আবেদনের সাথে ভর্তির অনুমতি পত্র, পরীক্ষার রুটিন, প্রবেশপত্র, পূর্ববর্তী শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ ইত্যাদি যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে উপজেলা শিক্ষা অফিসে দাখিল করতে হয় ।  সবকিছু যথাযথ থাকলে উপজেলা শিক্ষা অফিসার অনুমতির জন্য জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসে প্রেরণ করেন । জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার যথাযথ মনে করলে অনুমতি প্রদান করেন ।

৫ দিন

কোন ফি লাগে না ।

---

---

পরীক্ষারসময়ক্ষেত্রবিশেষে২০-৩০জন